如何讓你的投標(biāo)書脫穎而出?
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作者:jinrunzhaobiao
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發(fā)布時(shí)間: 2018-11-09
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每一次開展招標(biāo)活動(dòng)的時(shí)候,都會(huì)受到很多的投標(biāo)書,只有你的投標(biāo)書符合招標(biāo)人的胃口,才能得到招標(biāo)人的認(rèn)可。那么怎么能夠符合招標(biāo)人的胃口,這個(gè)是非常關(guān)鍵的一個(gè)問題。首先你的投標(biāo)書需要脫穎而出,那么如何才能脫穎而出呢?就需要你掌握一定的投標(biāo)書編寫的秘訣。那么有什么秘訣呢?
每一次開展招標(biāo)活動(dòng)的時(shí)候,都會(huì)受到很多的投標(biāo)書,只有你的投標(biāo)書符合招標(biāo)人的胃口,才能得到招標(biāo)人的認(rèn)可。那么怎么能夠符合招標(biāo)人的胃口,這個(gè)是非常關(guān)鍵的一個(gè)問題。首先你的投標(biāo)書需要脫穎而出,那么如何才能脫穎而出呢?就需要你掌握一定的投標(biāo)書編寫的秘訣。那么有什么秘訣呢?
一、招標(biāo)文件的組成要明確
投標(biāo)文件編寫人員需要練就一雙火眼金睛,看出招標(biāo)文件的構(gòu)成部分,分清每個(gè)部分的重點(diǎn)、難點(diǎn),進(jìn)行有針對性的投標(biāo)文件編寫。如投標(biāo)邀請函、投標(biāo)人須知、報(bào)價(jià)要求、合同文本、評標(biāo)辦法、投標(biāo)文件格式及相關(guān)要求等內(nèi)容。
二、投標(biāo)文件的構(gòu)成要清晰
投標(biāo)文件編寫應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求執(zhí)行,同時(shí)應(yīng)將得分點(diǎn)盡量按照評分要求中的順序排列,方便評標(biāo)人員查閱。其次要將需提供的文件在標(biāo)書目錄中清楚地標(biāo)出。如投標(biāo)函、法寶代表人授權(quán)委托書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、服務(wù)承諾書及其他說明和資料等內(nèi)容。
三、明確應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件。
資格、資信證明文件是投標(biāo)人提交的證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的文件。對于投標(biāo)文件編寫來說,每一張資質(zhì)證明文件即是參入投標(biāo)的“入場券”,又是“催命符”,一旦稍有遺漏,就有可能導(dǎo)致廢標(biāo)的情況發(fā)生,所以投標(biāo)文件編寫人員應(yīng)當(dāng)在拿到招標(biāo)文件的第一時(shí)間就將需要提供的材料一一列出,如有需要臨時(shí)去辦的應(yīng)當(dāng)合理安排好時(shí)間。
投標(biāo)文件編寫中將所需文件一一列出,減少失誤概率
四、明確投標(biāo)文件的編制要求。
對投標(biāo)文件編制應(yīng)明確以下要求:
1、投標(biāo)文件應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改。如有修改,修改處須有法定代表人或其授權(quán)代表印章。
2、投標(biāo)文件編寫應(yīng)按照招標(biāo)文件中規(guī)定的統(tǒng)一格式編制和填寫,如要求統(tǒng)一用a4紙或其他統(tǒng)一規(guī)格的材料制作,并嚴(yán)格按照規(guī)定的順序編制目錄裝訂成冊;報(bào)價(jià)表應(yīng)按照投標(biāo)報(bào)價(jià)要求填寫,否則將被視為不完整響應(yīng)的投標(biāo)文件。
3、一般情況下,投標(biāo)文件應(yīng)包括正本、副本各若干份,并保證正本與副本的內(nèi)容嚴(yán)格一致。如果正本與副本內(nèi)容不一致的以正本為準(zhǔn);正本必須用不褪色的藍(lán)黑墨水填寫或打印,并注明“正本”字樣。
4、投標(biāo)人必須保證投標(biāo)文件所提供的全部資料真實(shí)可靠,并接受招標(biāo)人對其中任何資料進(jìn)一步審查的要求。
5、投標(biāo)文件必須由法定代表人或授權(quán)代表簽署。
以上就是在投標(biāo)文件編寫過程中的“四大絕招”,還希望各位“武林高手”們能夠活學(xué)活用,出奇制勝,把每一本標(biāo)書編制好。